Une nouvelle année scolaire commence. Tout le monde est en forme après les vacances d’été, et prêt à apprendre et à enseigner. Mais les ordinateurs de l’école sont-ils prêts ?
Pour les responsables informatiques travaillant dans des écoles, le mois de septembre est le moment idéal pour faire le point et réfléchir aux solutions à mettre en place pour que l’année scolaire se déroule en toute sérénité.
Quel est votre point de départ ?
Que possédez-vous et à quoi cela sert-il ? Les réponses à ces questions devraient être évidentes, mais il peut parfois être difficile d’y répondre.
La fonction Inventaire de Faronics Cloud vous permet de voir immédiatement l’état de tout votre matériel. Vous pouvez personnaliser la page pour qu’elle affiche de nombreuses informations utiles, consultables quand vous le souhaitez, où que vous soyez. C’est une fonction particulièrement utile à cette époque de l’année, car elle peut vous aider à vérifier la date de fin de garantie de toutes vos machines. Y a-t-il quelque chose que vous devez faire corriger avant l’expiration de la garantie ? Et la colonne “Date de la dernière mise à jour” est un point de référence pour actualiser toutes vos machines.
La fonction “Tags” va vous faire économiser beaucoup de temps, car elle permet de filtrer et d’agir sur des catégories précises, comme “Ordinateurs Dell” ou “Ordinateurs portables du laboratoire de sciences”. Au début de l’année scolaire, cela vaut la peine de consacrer un peu de temps à la mise en place de tags sur tous vos biens, ainsi que de choisir tout ce qui est pertinent pour vos rapports, ou déterminer la mise en œuvre d’une maintenance à la demande via le cloud.
Mises à jour des logiciels
Idéalement, les mises à jour des logiciels et de Windows sont automatisées. Cela élimine un casse-tête potentiel dont vous n’aurez plus à vous occuper pendant cette année scolaire. En activant Software Updater dans votre politique Faronics Cloud Deep Freeze, tout ce que vous avez à faire est de cocher les logiciels que vous souhaitez maintenir à jour, et de programmer une période de maintenance, par exemple de nuit, une fois par semaine.
Une autre approche consiste à profiter du début de l’année scolaire pour appliquer à vos ordinateurs l’image que vous souhaitez. Vous pouvez vouloir que tout votre personnel utilise une même image, et que tous les appareils des élèves en utilisent une autre. Quel que soit votre choix, il vous sera facile de capturer cette image, de la télécharger sur les postes de travail souhaités, puis de tout mettre à jour en arrière-plan sans interrompre les cours.
Planifiez ou déployez vos politiques scolaires
Un peu de temps de préparation au début de l’année scolaire vous permettra d’arriver au bout sans encombre, et vous pourrez aussi regarder avec fierté l’argent que vous avez économisé, tout en contribuant à la protection de l’environnement. Par exemple, vous pouvez programmer chaque ordinateur pour qu’il s’éteigne à 16 heures tous les jours de la semaine, et chaque moniteur pour qu’il s’éteigne s’il est inactif pendant plus de cinq minutes. Vous ressentirez une fierté légitime en suivant les économies d’énergie réalisées tout au long de l’année, grâce à nos tableaux de bord et à nos rapports. Jay Stelmach, technicien en informatique au lycée de Wells, déclare : “Nous utilisons Faronics Power Save dans un environnement scolaire, et la gestion de la consommation d’énergie des ordinateurs de l’école est devenue un jeu d’enfant !”
Appareils mobiles
C’est une bonne pratique que de vérifier à deux fois que tout est correctement configuré pour les appareils mobiles existants que vous gérez, ainsi que sur les nouveaux appareils qui pourraient être inscrits au cours de l’année. La gestion des appareils mobiles de Faronics vous permet de définir exactement les restrictions que vous souhaitez appliquer. Vous pouvez donc vous assurer que vos élèves et vos enseignants ne pourront pas faire quelque chose de dangereux, ou que vous ne voulez pas autoriser.
Sécurité
Une protection appropriée des ordinateurs est une préoccupation constante et croissante dans les écoles, surtout lorsque le même appareil est souvent utilisé par plusieurs élèves ou enseignants dans une même journée. Deep Freeze, notre solution unique “Redémarrer pour restaurer”, garantit que toute modification apportée par un utilisateur local est éliminée au redémarrage de la machine, de sorte que chaque session commence avec l’ordinateur dans son état d’origine. Deep Freeze fonctionne comme une couche de défense fonctionnant de concert avec deux autres couches, qui sont nos modules Anti-Virus et Anti-Executable.
Jorge López, directeur du soutien technologique académique à l’UPAEP, déclare : “Après le déploiement de Deep Freeze, il n’a pas été nécessaire de fournir une assistance technique aux ordinateurs. Ils n’utilisent que des logiciels autorisés, le tout sans entraver nos étudiants lorsqu’ils utilisent les ordinateurs pour leurs analyses et leur apprentissage.”
Partez du bon pied
Si vous pouvez consacrer une demi-heure à un petit travail de vérification et d’administration, vous profiterez alors des énormes avantages découlant de la gestion des appareils de votre école via une console cloud intuitive. Avec Faronics Cloud, vos ordinateurs sont toujours prêts.
Pour en savoir plus sur la façon dont Faronics facilite la vie des responsables informatiques dans les écoles du monde entier, participez à notre webinaire.
