Los administradores de TI siempre se ven presionados a ofrecer un buen rendimiento al menor coste posible. Últimamente, la presión ha aumentado considerablemente, ya que la inflación se ha disparado en muchas partes del mundo. El precio de todo está subiendo, y muchísimo. Los departamentos de TI se están centrando aún más en el ahorro. Afortunadamente, hay diversas opciones que los administradores de TI pueden considerar.
1. Reducir la dependencia del hardware
Si todavía utiliza servidores para realizar sus actividades principales, debe plantearse seriamente si este enfoque sigue siendo rentable. Hoy en día, casi todas las necesidades de la empresa pueden satisfacerse en la nube, por lo que podría tratar de deshacerse de todos los servidores y, por consiguiente, de una parte importante de los costes de mantenimiento.
2. Automatizar las actualizaciones de software
Buena parte del tiempo del departamento de TI se va en las actualizaciones de software. Desde el punto de vista de la seguridad, es importante que los dispositivos estén ejecutando las últimas versiones. Sin embargo, no es necesario que el proceso sea manual: puede programarlo para que se realice fuera del horario de producción.
3. Automatizar las actualizaciones de Windows
Del mismo modo, las actualizaciones de Windows no tienen por qué consumir tiempo valioso; toda la magia puede ocurrir de noche, cuando nadie está trabajando. Si prefiere establecer una fase de aprobación, puede hacerlo; pero cada vez que se necesite saber qué parches están implementados en qué dispositivos, se debe poder consultar toda la información en una sola pantalla.
4. Dejar de gastar en software innecesario
Cuando llega el momento de hacer el presupuesto cada año y los responsables de departamento exponen cuáles son sus requisitos de software, es raro que alguien necesite menos de algo, siempre se necesita más. No tiene por qué ser difícil tomar decisiones fundamentadas: si se han adquirido 100 licencias, pero se puede ver en tiempo real que solo se utilizan 30, es evidente que hay que deshacerse de las 70 restantes.
5. Dejar de desplazarse para atender llamadas
La conexión remota está integrada en los procesos habituales de asistencia de TI desde hace tiempo, así que si el personal de TI sigue desplazándose a varios edificios de las instalaciones, o incluso conduciendo a diferentes sitios, merece la pena echar un vistazo a las soluciones de gestión de terminales que incluyen la conexión remota de serie.
6. No desperdiciar ni un solo kWh de electricidad
Puede que no se trate directamente de un coste de TI, pero aún así puede contribuir en gran medida a reducir la factura energética global de la empresa. Ahora es fácil implementar planes de gestión de la energía que reduzcan el consumo de las estaciones de trabajo, sin ningún impacto negativo en la experiencia del usuario.
7. Reducir el número de solicitudes de asistencia técnica
Si utiliza una solución de tipo «reiniciar para restaurar», que devuelva cualquier estación de trabajo a su estado original tras el reinicio, descubrirá que una gran parte de las solicitudes de asistencia técnica desaparecen: a menudo basta con reiniciar.
8. Evitar la degradación del hardware
Otra de las ventajas de las soluciones «reiniciar para restaurar» es que se reduce considerablemente el efecto de la degradación del hardware. Las estaciones de trabajo son muy costosas, por lo que es preciso obtener el máximo valor de esa gran inversión. Cada vez que un usuario inicia sesión, lo hace libre de todo aquello que acaba bloqueando los equipos con el tiempo, y puede seguir conservando todo su trabajo mediante la sincronización con una unidad en la nube.
Faronics Cloud es una solución completa de gestión de terminales que reduce sus costes de TI de estas ocho formas, sin tiempo de inactividad. El ahorro potencial en una sola área podría ser enorme, pero multiplíquelo y recuperará un montón de dinero.
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